受注管理システム

受注情報をデータベースで一元管理！社内での情報共有をサポート！

受注情報を登録し、情報共有するためのシステムです。業務内容の確認、見積り、受注などの各業務プロセスをシステム化し、お客様へのよりよいアウトプット作成に貢献します。

特長

「引合・受注確認書」や「仕様書」など、各種文書の作成・管理・保存が可能。案件ごとに整理されているため、あとから資料を閲覧する際にも、探しやすく、情報共有・活用が促進されます。
また、各種文書がペーパレス化にされることによる、省エネにも貢献します。

紙ベースの文書では、承認状況は最終判断が出るまでわかりませんが、本システムでは、常に最新の承認状況を把握することができます。
また、承認時には関係者に一斉にメールでお知らせします。

オンプレミスでの構築（自社サーバ）となるため、セキュリティの心配もなく安心してご利用いただけます。案件ごとのパスワード設定も可能です。

機能	説明
採番台帳	新規受注案件のオーダー名称を登録し、オーダー番号を取得します。案件の進捗状況を登録し、登録したグループメンバーで情報を共有することが可能です。案件ごとにパスワード設定が可能なため、セキュリティも安心です。
引合・受注確認書	受注内容の詳細を入力し、引合・受注確認書の作成ができます。上長の承認作業はWeb上で行うことができ、最新の承認状況を常にWeb上で確認することができます。配布先を設定すると、関係者に一斉にメール配信することができます。
仕様書	仕様書の作成・登録ができます。画像などのファイルのアップロードも可能です。
見積額概算基礎資料	単価や工数、スケジュールを登録し、見積額概算に関する基礎資料を作成することができます。
御依頼業務内訳書	お見積りの内訳（工数・内容・予定など）を登録し、御依頼業務内訳書の作成ができます。